Exportformaat · SWIFT-tekstbericht

Wat is MT940?

Het vertrouwde boekhoudformaat dat langzaam verdwijnt. Nog bruikbaar, maar kies CAMT.053 als het kan.

MT940, het SWIFT Customer Statement Message .sta.swi.940.txt

MT940 is een tekstformaat dat in de jaren negentig door SWIFT is vastgelegd voor elektronische rekeningafschriften. Jarenlang was het in Nederland hét formaat om banktransacties in een boekhoudpakket te zetten.

Het bestand bestaat uit regels met codes zoals :60F: voor het beginsaldo, :61: voor een transactie, :86: voor de omschrijving en :62F: voor het eindsaldo. Elke bank vult vooral het :86:-veld op zijn eigen manier in. Daarom vraagt een boekhoudpakket vaak van welke bank het bestand komt.

Banken bouwen MT940 af. ASN Bank, SNS en RegioBank bieden het niet meer aan en Rabobank onderhoudt het vanaf 15 november 2026 niet meer. Bij andere banken is het nog wel te downloaden.

Sterke en zwakke punten

Waarom wel

Wordt door bijna elk boekhoudpakket gelezen, ook door oudere en lokaal geïnstalleerde software.
Bevat begin- en eindsaldo, dus je pakket kan de reeks controleren.
Klein en eenvoudig tekstbestand.

Waar je op let

Elke bank heeft een eigen dialect, vooral in het omschrijvingsveld.
Minder gestructureerde informatie dan CAMT.053, dus automatisch afletteren is minder nauwkeurig.
Wordt uitgefaseerd. Reken er niet op dat je bank het blijft aanbieden.
Geen details van verzamelbetalingen.

Waar is MT940 geschikt voor?

Boekhouding Goed. Werkt in bijna elk pakket, maar CAMT.053 levert betere herkenning op.
Hypotheek of huur Niet geschikt. Niet leesbaar voor een geldverstrekker. Gebruik PDF.
Excel en analyse Niet geschikt. Tekstcodes, geen tabel. Gebruik CSV of Excel.
Accountant en jaarafsluiting Goed. Wordt nog geaccepteerd, maar CAMT.053 heeft de voorkeur.
Lening of krediet Matig. Wordt soms geaccepteerd. Vraag na welk formaat de financier wil.
Archief en bewaarplicht Matig. Compleet, maar het formaat verdwijnt. Bewaar liever CAMT.053 of PDF.

Bij welke banken download je MT940?

10 van de 14 banken op deze site bieden MT940 aan. Kies je bank voor het stappenplan.

Niet aangeboden door: ASN Bank, SNS, RegioBank, N26.

Wat staat erin?

Rekeningnummer (IBAN) en afschriftnummer
Beginsaldo (:60F:) en eindsaldo (:62F:)
Per transactie: valutadatum, boekdatum, bedrag en debet of credit (:61:)
Omschrijving, tegenrekening en naam van de tegenpartij in het vrije veld (:86:)

Welke software leest het?

Vrijwel alle boekhoudpakketten lezen MT940, waaronder Exact Globe, AccountView, Unit4 Multivers, King, SnelStart en e-Boekhouden.nl. Voor oudere software is MT940 soms het enige formaat dat werkt.

Tips na het downloaden

Kies bij het inlezen in je pakket de juiste bank, omdat het dialect per bank verschilt.
Open en bewaar het bestand niet in Word of Excel. Een kleine wijziging maakt het onleesbaar voor je pakket.
Controleer na het inlezen of het eindsaldo in je pakket gelijk is aan het saldo bij de bank.

Veelgestelde vragen over MT940

Stopt MT940 helemaal?

Banken bouwen MT940 stap voor stap af ten gunste van CAMT.053. ASN Bank, SNS en RegioBank bieden het al niet meer aan. Rabobank houdt het voorlopig beschikbaar, maar onderhoudt het vanaf 15 november 2026 niet meer. Andere banken bieden het nog aan. Kies CAMT.053 als je pakket dat leest.

Welke extensie heeft een MT940-bestand?

Dat verschilt per bank. Je ziet onder meer .sta, .swi, .940 en .txt. De inhoud is in alle gevallen platte tekst in het MT940-formaat.

Mijn bank biedt geen MT940 meer, maar mijn pakket wil het wel. Wat nu?

Download CAMT.053 en zet het om naar MT940. Of bekijk of je pakket een update heeft die CAMT.053 ondersteunt.