Exportformaat · Document

Wat is PDF?

Het officiële, leesbare afschrift. Voor bewijs en archief, niet om in te lezen.

PDF-afschrift of transactieoverzicht .pdf

Een PDF is een document dat er op elk apparaat hetzelfde uitziet. Banken bieden het in twee vormen aan: het vaste rekeningafschrift (meestal per maand) en een transactieoverzicht over een periode die je zelf kiest.

Een PDF met je naam, adres en IBAN is het bewijsstuk dat hypotheekverstrekkers, verhuurders, gemeenten en financiers vragen. Voor je boekhoudpakket is een PDF niet geschikt, omdat de software de transacties er niet betrouwbaar uit kan halen. Je kunt een PDF-afschrift wel omzetten naar CAMT.053, MT940 of Excel.

Sterke en zwakke punten

Waarom wel

Officieel en leesbaar, met naam, adres en IBAN.
Wordt geaccepteerd door geldverstrekkers, verhuurders en instanties.
Geschikt om te bewaren voor je administratie en de fiscale bewaarplicht.
Bij veel banken veel verder terug beschikbaar dan losse transactiedownloads.

Waar je op let

Niet geschikt om in te lezen in een boekhoudpakket.
Rekenen of filteren kan alleen na omzetten.
Een zelf gedownload afschrift heeft meestal geen stempel of handtekening.

Waar is PDF geschikt voor?

Boekhouding Niet geschikt. Niet in te lezen. Zet het om naar CAMT.053 of MT940 als je niets anders hebt.
Hypotheek of huur Beste keuze. Precies wat een geldverstrekker of verhuurder vraagt.
Excel en analyse Niet geschikt. Eerst omzetten naar Excel of CSV.
Accountant en jaarafsluiting Goed. Goed als bewijsstuk naast het boekhoudbestand.
Lening of krediet Beste keuze. Het gangbare bewijsstuk bij een lening of krediet.
Archief en bewaarplicht Beste keuze. Leesbaar en officieel, ideaal voor de bewaarplicht.

Bij welke banken download je PDF?

14 van de 14 banken op deze site bieden PDF aan. Kies je bank voor het stappenplan.

Wat staat erin?

Naam en adres van de rekeninghouder en het IBAN
Begin- en eindsaldo van de periode
Alle bij- en afschrijvingen met datum, tegenpartij, omschrijving en bedrag

Welke software leest het?

Elke PDF-lezer. Voor verwerking in een boekhoudpakket moet je de PDF eerst omzetten.

Tips na het downloaden

Voor een hypotheek- of huuraanvraag: lever het afschrift ongewijzigd aan. Lak geen regels weg en stuur geen schermafbeelding.
Controleer of je volledige naam, je adres en het IBAN zichtbaar zijn.
Wil je de transacties toch in je boekhouding of in Excel? Zet de PDF dan om.

Veelgestelde vragen over PDF

Is een schermafbeelding van mijn bankapp ook goed?

Meestal niet. Geldverstrekkers en verhuurders willen een afschrift dat je zelf als PDF downloadt uit internetbankieren of de app, met naam, adres en IBAN erop.

Wat is het verschil tussen een rekeningafschrift en een transactieoverzicht als PDF?

Een rekeningafschrift is het vaste periodieke afschrift van de bank, meestal per maand. Een transactieoverzicht maak je zelf voor een periode naar keuze. Allebei tonen ze je transacties en saldo. Vraag bij twijfel welke de ontvanger wil.

Kan ik een PDF-afschrift inlezen in mijn boekhouding?

Niet rechtstreeks. Je kunt het PDF-afschrift omzetten naar CAMT.053 of MT940 en dat bestand inlezen. Dat is vooral handig voor periodes die je bank niet meer als bestand aanbiedt.