Waarvoor · Archief en bewaarplicht
Afschriften bewaren voor je administratie
Als ondernemer moet je je administratie, waaronder bankafschriften, in principe zeven jaar bewaren. Banken bieden transacties niet onbeperkt terug aan. Download daarom op tijd.
Een PDF-afschrift is leesbaar en officieel. Een CAMT.053-bestand is volledig en later opnieuw in te lezen. De veiligste keuze is beide te bewaren.
De beste keuze per bank
| Bank | Formaat | Keuze in de bank | Geschiktheid |
|---|---|---|---|
| ING | PDF met boeksaldo | Beste keuze | |
| Rabobank | Pdf (.pdf) | Beste keuze | |
| ABN AMRO | Beste keuze | ||
| ASN Bank | Beste keuze | ||
| SNS | Beste keuze | ||
| RegioBank | Beste keuze | ||
| Triodos Bank | Beste keuze | ||
| Knab | Beste keuze | ||
| bunq | Beste keuze | ||
| Revolut | Beste keuze | ||
| Wise | Beste keuze | ||
| N26 | Beste keuze | ||
| Qonto | Beste keuze | ||
| Van Lanschot Kempen | Beste keuze |
Alle formaten op een rij
- PDF Beste keuzeLeesbaar en officieel, ideaal voor de bewaarplicht.
- CAMT.053 GoedVolledig en machineleesbaar, wel minder prettig om later terug te lezen.
- MT940 MatigCompleet, maar het formaat verdwijnt. Bewaar liever CAMT.053 of PDF.
- CSV MatigLeesbaar en compact, maar geen officieel document.
- Excel MatigLeesbaar, maar geen officieel document.
- TXT MatigLeesbaar, maar geen officieel document.
- QIF Niet geschiktTe weinig detail om als archief te dienen.
Tips
- Download elk jaar na afloop van het boekjaar de afschriften van al je rekeningen.
- Bewaar ze op twee plekken, bijvoorbeeld lokaal en in de cloud.
- Let op de termijn van je bank: sommige banken bieden transacties maar 18 maanden terug als bestand aan.
Veelgestelde vragen
Welk bestandsformaat heb ik nodig voor archief en bewaarplicht?
In de meeste gevallen PDF. Leesbaar en officieel, ideaal voor de bewaarplicht. Een goed alternatief is CAMT.053.
Wat als mijn bank het beste formaat niet aanbiedt?
Kies dan het formaat met de hoogste score dat je bank wel heeft. In de tabel op deze pagina staat per bank de beste keuze. Je kunt een bestand ook omzetten, bijvoorbeeld een CSV naar CAMT.053.