Exportformaat · Gescheiden tekst (komma of puntkomma)

Wat is CSV?

Handig voor Excel en eigen analyses. Voor je boekhouding is het een noodoplossing.

CSV, een tabel als tekstbestand .csv

CSV staat voor comma-separated values: een tabel opgeslagen als tekst, waarbij elke regel een transactie is en de kolommen gescheiden worden door een komma of puntkomma. Je opent het met Excel, Numbers, Google Spreadsheets of LibreOffice.

Er is geen vaste standaard voor de kolommen. Elke bank kiest zelf welke kolommen er zijn, in welke volgorde, hoe datums eruitzien en of bedragen een komma of punt als decimaalteken hebben. Daardoor is CSV prima om zelf mee te werken, maar lastig voor automatische verwerking.

Sterke en zwakke punten

Waarom wel

Opent in elk spreadsheetprogramma.
Ideaal om te filteren, sorteren, categoriseren en draaitabellen te maken.
Bij sommige banken staat het saldo na elke transactie erin.

Waar je op let

Geen standaard: kolommen en opmaak verschillen per bank.
Veel boekhoudpakketten lezen een bank-CSV niet of alleen met handmatige koppeling van kolommen.
Excel kan IBAN-nummers, datums en bedragen verkeerd omzetten als je het bestand gewoon dubbelklikt.
Vaak geen begin- en eindsaldo, dus geen controle of de reeks compleet is.

Waar is CSV geschikt voor?

Boekhouding Matig. Alleen als er niets anders is, of na omzetten naar CAMT.053 of MT940.
Hypotheek of huur Niet geschikt. Geen officieel afschrift. Gebruik PDF.
Excel en analyse Beste keuze. Het beste formaat om zelf mee te rekenen en te analyseren.
Accountant en jaarafsluiting Matig. Soms handig als bijlage, maar geen vervanging voor CAMT.053.
Lening of krediet Matig. Wordt zelden gevraagd. Vraag na wat de financier wil.
Archief en bewaarplicht Matig. Leesbaar en compact, maar geen officieel document.

Bij welke banken download je CSV?

12 van de 14 banken op deze site bieden CSV aan. Kies je bank voor het stappenplan.

Niet aangeboden door: ABN AMRO, Van Lanschot Kempen.

Wat staat erin?

Datum (soms boekdatum en valutadatum)
Eigen rekening en tegenrekening
Naam tegenpartij en omschrijving
Bedrag, vaak met een kolom voor bij of af
Bij sommige banken: saldo na transactie, transactiecode en betalingskenmerk

Welke software leest het?

Elk spreadsheetprogramma opent CSV. Boekhoudpakketten accepteren een bank-CSV soms, meestal met een eenmalige kolomindeling. Een CSV omzetten naar CAMT.053 of MT940 is vaak betrouwbaarder.

Tips na het downloaden

Open het bestand in Excel via Gegevens en dan Uit tekst/CSV. Zo kies je zelf het scheidingsteken en voorkom je dat IBAN-nummers en datums worden verminkt.
Controleer of bedragen een komma of een punt als decimaalteken hebben voordat je gaat rekenen.
Bewaar het origineel. Wil je wijzigingen maken, sla dan een kopie op als .xlsx.

Veelgestelde vragen over CSV

Kan ik een CSV-bestand van mijn bank inlezen in mijn boekhoudpakket?

Soms. Een aantal pakketten heeft een CSV-import waarbij je de kolommen zelf koppelt. Omdat elke bank andere kolommen gebruikt, gaat dat regelmatig mis. Als je bank CAMT.053 aanbiedt, kies dat. Zo niet, zet de CSV om naar CAMT.053 of MT940.

Waarom ziet mijn CSV er in Excel raar uit?

Excel gebruikt bij dubbelklikken het scheidingsteken van je systeeminstellingen. Gebruikt de bank een ander teken, dan komt alles in één kolom. Importeer het bestand via Gegevens en dan Uit tekst/CSV en kies het juiste scheidingsteken.

Wat is het verschil tussen kommagescheiden en puntkommagescheiden?

Alleen het teken tussen de kolommen. Een Nederlandse Excel verwacht meestal een puntkomma, omdat de komma al het decimaalteken is. Biedt je bank beide aan, kies dan wat je programma verwacht.