Handleiding · Qonto · MT940
MT940 downloaden bij Qonto
Het boekhoudformaat van Qonto, bedoeld voor Nederlandse en Duitse bedrijven.
Stappenplan
Transacties exporteren in de Qonto web-app
Computer Alleen zakelijk- Log in op de Qonto web-app en ga naar Zakelijke rekening en dan Transacties.
- Filter de transacties op datum en zo nodig op betaalmethode, teamlid of label.
- Klik op Exporteren.
- Kies het formaat MT940.
- Download het bestand.
Goed om te weten
- De MT940-export bevat alleen uitgevoerde transacties. Transacties die nog in behandeling zijn, staan er niet in.
- Per export maximaal 10.000 transacties. Kies bij veel transacties een kortere periode.
- Er is geen termijn voor hoe ver je terug kunt gaan.
- Per export maximaal 10.000 transacties.
- Er is geen termijn voor hoe ver je terug kunt exporteren.
Wat staat er in het bestand?
Een MT940-bestand bevat in de regel:
- Rekeningnummer (IBAN) en afschriftnummer
- Beginsaldo (:60F:) en eindsaldo (:62F:)
- Per transactie: valutadatum, boekdatum, bedrag en debet of credit (:61:)
- Omschrijving, tegenrekening en naam van de tegenpartij in het vrije veld (:86:)
Meer over de opbouw en de verschillen met andere formaten lees je op de pagina over MT940.
Na het downloaden
- Kies bij het inlezen in je pakket de juiste bank, omdat het dialect per bank verschilt.
- Open en bewaar het bestand niet in Word of Excel. Een kleine wijziging maakt het onleesbaar voor je pakket.
- Controleer na het inlezen of het eindsaldo in je pakket gelijk is aan het saldo bij de bank.
Let op: Qonto biedt geen CAMT.053 aan.
Waar is MT940 geschikt voor?
- Boekhouding Goed. Werkt in bijna elk pakket, maar CAMT.053 levert betere herkenning op.
- Hypotheek of huur Niet geschikt. Niet leesbaar voor een geldverstrekker. Gebruik PDF.
- Excel en analyse Niet geschikt. Tekstcodes, geen tabel. Gebruik CSV of Excel.
- Accountant en jaarafsluiting Goed. Wordt nog geaccepteerd, maar CAMT.053 heeft de voorkeur.
- Lening of krediet Matig. Wordt soms geaccepteerd. Vraag na welk formaat de financier wil.
- Archief en bewaarplicht Matig. Compleet, maar het formaat verdwijnt. Bewaar liever CAMT.053 of PDF.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik MT940 bij Qonto?
De belangrijkste route bij Qonto is: Transacties exporteren in de Qonto web-app. Kies bij het formaat voor ‘MT940’. Je krijgt dan een tekstbestand in MT940-formaat.
Kan ik MT940 ook in de app van Qonto downloaden?
Deze handleiding beschrijft de route op de computer, omdat Qonto die voor dit formaat aanwijst. Gebruik voor een MT940-bestand daarom je computer.
Hoe ver terug kan ik transacties downloaden bij Qonto?
Geen termijn. Maximaal 10.000 transacties per export.
Is MT940 bij Qonto beschikbaar voor zakelijke en privérekeningen?
Alleen zakelijk. Met een privérekening bij Qonto kies je een ander formaat.
Stopt MT940 helemaal?
Banken bouwen MT940 stap voor stap af ten gunste van CAMT.053. ASN Bank, SNS en RegioBank bieden het al niet meer aan. Rabobank houdt het voorlopig beschikbaar, maar onderhoudt het vanaf 15 november 2026 niet meer. Andere banken bieden het nog aan. Kies CAMT.053 als je pakket dat leest.
Welke extensie heeft een MT940-bestand?
Dat verschilt per bank. Je ziet onder meer .sta, .swi, .940 en .txt. De inhoud is in alle gevallen platte tekst in het MT940-formaat.
Andere handleidingen
Andere formaten bij Qonto
Bronnen
Deze handleiding is gebaseerd op de officiële informatie van Qonto. Banken passen hun schermen soms aan. Zie je iets anders, volg dan de aanwijzingen van de bank en laat het ons weten.
Laatst gecontroleerd: november 2026